出張・ビジネス2017.10.31

クラウドストレージサービスは、旅行や出張の心強い味方!

TABITUS+編集部TABITUS+編集部

皆さんは、クラウドストレージサービスをご利用でしょうか?仕事上利用している方もいらっしゃるでしょう。今回は、出張や旅行の際に非常に役に立つクラウドストレージサービスについて、その特長や活用のメリットなどをご紹介します。

旅先で困らないために、クラウドストレージを活用

無料で利用できるサービスが多数

まずはクラウドストレージサービスについて簡単にご説明しましょう。 クラウドストレージサービスとは、写真や動画、文書などさまざまなデータを、インターネット上に保管できるサービスのこと。インターネット接続していれば、クラウドストレージのデータにアクセスできるので、PCやスマートフォンにデータを保存しておく必要がありません。「オンラインストレージ」などとも呼ばれます。
無料で提供されているサービスも多く、利用できるストレージの容量は5GB~15GBのものもあります。WordやExcelなどのマイクロソフトのOfficeファイルを直接開いて編集できるものや、PCやタブレット、スマートフォンのどのデバイスからもアクセスできるもの、他の人とのデータの共有ができるものなど、機能も豊富。無料で利用できる主なクラウドストレージサービスとしては、OneDrive、Google Drive、iCloud、Dropboxなどが挙げられます。

出張でPCやタブレットを持っていくなら、データはクラウドストレージへ

ビジネスパーソンは多くが、出張時にPCやタブレットを携帯するでしょう。万が一、それらを紛失したり、盗難されてしまったら…。ビジネスの大事なデータをPCやタブレットに保存して持ち歩くのは危険な行為。USBメモリやSDカードなども同様です。
クラウドストレージを利用すれば、必要なデータにどこからでもアクセスできる(要ネット接続)ので、PCやタブレットには最小限のアプリを入れておくだけでOK。安心です。

旅行中の写真はたくさん撮りたい!でも、スマホの容量が不安…

旅先での思い出に、たくさんの写真をスマートフォンで撮影する方も多いでしょう。特に“インスタグラム”などのSNSにアップするために、何枚も写真を撮ると、あっという間にスマホの容量が消費されてしまいます。マイクロSDカードが使えるスマホなら、容量が足りなくなったらカードを挿し替えれば対応できますが、例えばiPhoneはそうはいきません。スマホの容量不足のため、「保存していた古い写真や動画を削除した」といった経験がある方もいるのではないでしょうか。

スマホの容量節約に便利な、写真の自動アップロード機能

OneDrive、Google Drive、iCloudなどのスマホ版アプリには、カメラロールに保存された写真や動画を自動的にクラウドストレージにアップロードしてバックアップができる機能があります。この機能をオンにしていると、スマホがWi-Fi環境下にある時に、撮影した写真や動画がクラウドストレージに保存されます。ホテルや観光地など、Wi-Fiが利用できる場所はあちこちにあるので、クラウドストレージにデータが保存されたらスマホからデータを削除。容量節約に効果的なだけでなく、スマホを紛失した場合などにも安心です。

各サービスを併用や、有料への移行で容量が増やせる

無料のOneDriveとiCloudのストレージ容量は5GB、同Google Driveは15GBです。複数の無料サービスを組み合わせれば、結構なストレージ容量が確保できます。また、有料サービスへの移行で、OneDriveとiCloudは50GB、Google Driveは1TBにまで容量を増やせます。なお、1枚あたり5MB程度の写真なら約1000枚で5GBです。

自宅PCがOffice Premium搭載機なら、1TBのクラウドストレージが使える!

もし、個人所有のWindows PCが、マイクロソフトの「Office Premium」搭載PCであれば、Office365サービスに含まれる容量1TBのクラウドストレージ(OneDrive)が利用できます。Macユーザーでも、「Office 365 Solo」をお使いなら、同様に1TBのOneDriveが利用できます。ただし、Office365サービスはPCの購入または「Office 365 Solo」の購入(マイクロソフトアカウントの登録)から1年間有効で、以降は有料の更新手続きが必要です。
もし、Office365サービスが使えるのに、スマホ版OneDriveアプリをインストールしていない方がいたら、ぜひご利用をオススメします。
ちなみに、音楽データもクラウドに保管してストリーミング再生するようにすれば、さらにスマートフォンの容量を節約できます。クラウドストレージサービスを賢く活用することで、出張や旅行がもっと快適で安心して過ごせるようになります。使いやすくて自分にあったサービスを見つけてみましょう。

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