出張・ビジネス2016.10.28

できるだけ荷物を軽くして、出張をラクに!

TABITUS+編集部TABITUS+編集部

打ち合わせ資料やノートパソコン、着替え・・・。ビジネスでの出張は、何かと持ち物が多くなり、荷物も重くなってしまいがち。できるだけ荷物を少なく、軽くして、身軽に出張するためのヒントをご紹介しましょう。

出張時のカバンが軽ければ、気持ちも軽くなる!

1.出張の目的や出張先によっては、持ち物を減らせる

何度も出張を繰り返していると、何を持っていくべきか、自分なりのリストができあがってくるでしょう。初めての出張、出張の機会がそれほど多くはない方は、「あれも、これも」とついつい荷物が増えてしまうことも。荷物を減らすには、「絶対に必要なモノ」だけに絞り込むことが重要です。

出張の目的や仕事の内容によって異なりますが、ビジネスでの出張で必要となるのは、仕事で使う資料類、ノートパソコンやタブレットなどでしょう。しかし、「資料類のプリントアウトを出張先で行う」「ノートパソコンやタブレットを使って、プレゼン資料をモニターやスクリーンに映し、資料はデータで配信する」といったことができるのであれば、かさばる資料類を持っていく必要がなくなります。

事前に把握することができるのであれば、出張先のビジネス環境を聞き出し、効率の良い出張ができるように考えましょう。

2.モバイルデバイスを選ぶなら、小型軽量でバッテリーの持ちがいい物を

ノートパソコンやタブレットを持っていく必要があるのであれば、「出張中に何をするのか」を考慮した上で、できるだけ小型・軽量の機種を選ぶのがベストです。移動中に資料作成などの必要がなければ、キーボードのないタブレットでもよいでしょう。また、モニターなどに映して見せる(画面を直接相手に見せない)のであれば、画面サイズが小さい小型の機種でも問題ないでしょう。なお、モニター出力用のアダプタが必要になる場合もありますので、出張先に確認できるのであれば事前に行っておきましょう。

1泊2日の出張で、モバイルデバイスの駆動時間が少なく、かつデバイスのバッテリーの持ちがいいのであれば、電源ケーブルや充電アダプタを持っていく必要がないケースもあるでしょう。出張内容を考慮して、最適なモバイルデバイスを選択し、持っていくものを絞り込めば荷物を減らせます。

3.宿泊先の備品やアメニティも要チェック! 

歯ブラシやヒゲソリ、シャンプー・リンスなどのアメニティグッズは、ほとんどのビジネスホテルに用意されています。「荷物を減らす」ことを考えれば、これらのアメニティグッズを活用することが有効です。「普段から愛用しているヒゲソリやシャンプーでなければ困る」といったこだわりがある場合は、荷物の軽量化を取るか、こだわりを取るかの問題となるでしょう。

特に女性の場合、化粧落としや洗顔フォームなどの基礎化粧品のほか、シャンプーやコンディショナーなど、普段使っているものを使いたい、好きなブランドのものを使いたいという想いから、持参する方も少なくないでしょう。使用する量だけ小分けして持っていくことで、荷物の少量化が図れます。

ホテルの中には、女性宿泊客向けにアメニティグッズを充実させた「レディースルーム」を企画・設定しているところもあります。シャンプー類の銘柄が複数から選択できたり、フェイスパックや各種スキンケアグッズ、ヘアアイロンやナノケアドライヤーなどの常設・無料貸し出しを行ったりする宿泊施設も増えています。

そのほかにも、レンタルパソコンやスマートフォン・携帯電話の充電器が利用できるホテルもあります。宿泊施設の設備やサービス、アメニティグッズの内容などを事前に調べておきましょう。出張の荷物軽減につながります。

4.軽量で使いやすいカバンを選ぼう

いくら持ち物を減らして荷物の軽量化を図っても、カバンそのものが重たくては意味がありません。短期の出張に使いやすく、軽量なカバンを選ぶことも重要です。

1泊2日の出張であれば、ある程度マチのある、開口が大きくて荷物の出し入れがしやすいビジネスバッグで十分に対応できます。また、2気室タイプのカバンであれば、着替えなどの私物と仕事で使用する書類とを分けて収納できるので使い勝手がよいと言えるでしょう。例えば、出張の商談先などで、書類を取り出すために商談相手の前でカバンを開けるというケースはよくあるでしょう。その時、着替えなどの私物が見えてしまうのはスマートではありません。

カバンを持って移動することを考えれば、ショルダーストラップが付属したもの、背中に背負えるリュックベルトが内蔵されたものも、身軽な移動に役に立ちます。

カバンを持ち歩いているだけで疲れてしまっては、出張の効率も上がりません。快適な出張ができるよう、できるだけ持っていく物を整理して、荷物を軽量化することを心がけてみてはいかがでしょうか。

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